Cali, 15 de julio de 2022
Señores:
PRESIDENTES CLUBES ROTARIOS DISTRITO 4281
ASUNTO: Convocatoria a la presentación de jóvenes aspirantes de intercambio largo plazo periodo 2023-2024.
Estimados Presidentes:
El Gobernador del Distrito 4281 y el Comité de Intercambio de Jóvenes, informan a los Presidentes de los clubes, que se encuentra abierta la convocatoria para presentar candidatos al PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES DE
ROTARY INTERNATIONAL, conforme con el Artículo 4 del Reglamento Distrital adjunto.
Según lo dispuesto en el reglamento, las fechas establecidas son: “entre el 1 de julio y fecha de cierre el 15 de septiembre de cada año rotario”.
Los clubes del Distrito 4281 podrán presentar aspirantes, para el intercambio de largo plazo, observando los siguientes parámetros relativos a la membresía actualizada en My Rotary:
• Clubes hasta 15 socios activos: 1 aspirante.
• Clubes con 16 a 35 socios activos: 2 aspirantes.
• Clubes con 36 o más socios activos: 3 aspirantes.
Los nombres de los candidatos propuestos por los clubes serán presentados en el formato adjunto, debidamente firmados, enviados a los siguientes correos electrónicos: chair4281rye@gmail.com y secretaria4281rye@gmail.com; dentro de los plazos previstos.
Solicitamos enviar los nombres de los aspirantes preseleccionados en el formato “Presentación Outbound distrito 4281-1”.
Así mismo, deberán adjuntar las siguientes certificaciones:
1. Certificación del Promedio de calificaciones de los últimos 3 niveles académicos cursados.
2. Certificado de afiliación a un Club Interact (sólo en aquellos casos en que el aspirante haga parte de Interact) si lo fuere que contenga fecha de ingreso.
3. En caso de que el estudiante sea familiar del socio que lo presenta, se debe en la misma comunicación, acreditar el grado de parentesco, pues esto le daría puntos adicionales al candidato, que pueden ser tenidos en cuenta a la hora de asignar destinos o definir cupos disponibles.
4. Concepto de favorabilidad post entrevista para desempeñarse como posible intercambista, expedido por el Comité de Intercambio del Club patrocinador, proceso de pre-selección respectiva.
5. Carta de presentación de las 3 familias anfitrionas por el candidato.
6. Autorización de manejo de datos personales.
7. Consentimiento de manejo de imágenes y videos.
Aporte por el programa. Siete (7) COP SMLV (salarios mínimos mensuales vigentes), suma que debe ser consignada a la cuenta del Comité de Intercambio de Jóvenes en la FUNDACION COLOMBIANA DE ROTARIOS. Esta suma se cancelará en dos cuotas. Para la inscripción dos (2) COP SMLV (salarios mínimos mensuales vigentes) y cinco (5) COP SMLV (salarios mínimos mensuales vigentes) al momento de adjudicación de destino. (Art. 7.4.1 Reglamento Distrital Intercambio de
Jóvenes).
Esta suma debe ser depositada así:
Banco de Occidente No.019-84837-3
Tipo de cuenta: Ahorros
A nombre de: COLROTARIOS – NIT. 805.007.478-9
ó realizar el pago en el siguiente link (https://rotarydistrito4281.org/aportes/) en el boton de intercambios RYE 4281.
Una vez realicen los depósitos, deben enviar el recibo de consignación escaneado a los siguientes correos, con los siguientes datos:
CORREOS:
colrotarios@colrotarios.org, tesoreriarye4281@gmail.com, tesoreria@colrotarios.org,secretaria4281rye@gmail.com
Nombre del estudiante y club rotario patrocinador
Nombre del Acudiente (PADRE O MADRE DEL ESTUDIANTE)
No. Cédula (DOCUMENTO DEL ACUDIENTE)
Dirección domiciliaria (DIR. RESIDENCIA)
Ciudad
No. Teléfono (MOVIL O FIJO)
Nota: Sin estos datos, no es posible registrar su pago, lo que indica que no estará en la lista de los candidatos a intercambios.
REQUISITOS DE LOS CLUBES para ser tenidos en cuenta:
- Tener conformado el Comité de Intercambio de Jóvenes, conforme el artículo 2.13.1 del Reglamento.
- Estar el club a Paz y Salvo con Rotary International y con el Distrito y el socio que presente un candidato, con su respectivo club, artículo 3.7 del
- Reglamento Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4281.
- Asistencia del YEO (Youth Exchange Officer) al taller de certificación a realizarse el 6 de agosto de 2022 a través de la plataforma Zoom. Se solicitará que la cámara esté encendida todo el tiempo, con el fin de verificar asistencia.
Rotariamente,
JOSE RODRIGO DIAZ ROJAS
GOBERNADOR DISTRITO 4281
VIANNEY ALZATE CASTRO
Chair YEP D4281
